Rhwydweithiau cyfranogaeth rhanbarthol mis Hydref: offer a thechnegau

Os ydych yn newydd i’r blog hwn, mae ein rhwydweithiau cyfranogaeth rhanbarthol yn addas i unrhyw un sy’n gweithio ym maes cyfranogi ac ymgysylltu â dinasyddion ac rydym yn eu cynnal deirgwaith y flwyddyn yn y Gogledd, y De Ddwyrain a’r De Orllewin. Mae’r rhai sy’n mynychu yn dod o fudiadau amrywiol yn y sector cyhoeddus a’r trydydd sector sy’n ffocysu ar sawl mater gwahanol. Mae’r digwyddiadau yn addas ar gyfer unrhyw un o unrhyw lefel o fewn mudiad sydd gyda diddordeb mewn gwaith cyfranogol ymarferol, gan gynnwys swyddogion ymgynghori, ymddiriedolwyr, gwirfoddolwyr, swyddogion datblygu a rheolwyr.

Mae’r rhwydweithiau ymarferwyr yma yn weithdai bywiog a chyfranogol sydd yn darparu cyfle i gymheiriaid i rannu, cefnogi ac ymgysylltu â’i gilydd.

Thema’r rhwydweithiau a gynhaliwyd yng Nglyn-coch, Llanelli a’r Rhyl fis Hydref oedd offer a thechnegau cyfranogi. Rhoddodd y sesiynau gyfle i gyfranogwyr ddysgu ac ymarfer nifer o dechnegau ymarferol y gellir eu defnyddio mewn gweithgaredd ymgysylltu wyneb yn wyneb.

Dyma grynodeb o rai o’r technegau yr edrychon ni arnynt a’r syniadau a drafodwyd:

Gobeithion ac ofnau

Nod: Darganfod gobeithion ac ofnau cyfranogwyr.

Dull: Gofyn i gyfranogwyr nodi beth yw eu gobeithion a’u hofnau. Defnyddiwyd hyn fel ffordd o dorri’r garw ymhellach er mwyn darganfod yr hyn roedd pobl yn gobeithio ei gael o’r sesiwn a’r hyn roeddynt yn ei ofni. Mae hi hefyd yn werth mynd yn ôl at y rhain ar ddiwedd y sesiwn, i weld a wireddwyd y gobeithion ac a ddeliwyd gyda’r ofnau.

Mae’r dechneg hon yn arbennig o ddefnyddiol i’w defnyddio ar ddechrau sesiwn gan ei bod yn galluogi’r hwylusydd i reoli disgwyliadau o’r dechrau; er enghraifft os yw rhywun wedi ‘gobeithio’ am rywbeth sydd ddim yn berthnasol neu sydd ddim yn ymwneud â’r pwnc yna gellir gwneud hyn yn glir. Gall hefyd fod yn gysur i gyfranogwyr weld bod eraill yn rhannu’r un ‘ofnau’ â nhw – gallai’r hwylusydd hefyd dawelu meddwl unrhyw un sydd ag ofnau dilys yn ymwneud â’r sesiwn.

Y gorau a’r gwaethaf yn y byd

Nod: Tynnu sylw at faterion drwy edrych arnynt mewn sefyllfa freuddwydiol/hunllefus. Gall hwn fod yn offeryn darlunio yn ogystal ag yn offeryn datrys problemau.

Dull: Dewiswch bwnc rydych eisiau edrych arno yn fanwl a gofyn i’r grŵp ddychmygu’r fersiwn orau a’r fersiwn waethaf posib.

Mae’r dechneg hon yn ddiddorol gan ei bod yn galluogi’r grŵp i archwilio sefyllfa drwy edrych arni ar ei gorau ac ar ei gwaethaf. Mae hi hefyd yn ffordd ysgafn o edrych ar faterion difrifol. Gan ddilyn ymlaen o hyn – gallech wedyn symud ymlaen i feddwl am y broses o sut rydych yn cyflawni’r ‘gorau’ a sut i osgoi bod y ‘gwaethaf’ yn y byd!

Yn ein rhwydweithiau, y pwnc a ddewiswyd oedd cymdogion: Sut beth yw cymydog gorau/gwaethaf y byd a pha nodweddion sydd ganddo?

Ffeithiau yn erbyn Rhagdybiaethau

Nod: Gwahaniaethu ffeithiau oddi wrth ragdybiaethau a meithrin ymwybyddiaeth mai si neu farn yn aml yw’r hyn y mae pobl yn ei alw’n ffaith.

Pan oedden ni’n paratoi at y dechneg hon roedd yn rhaid i ni feddwl am sut i wahaniaethu ffeithiau oddi wrth ragdybiaethau a chawsom drafferth wrth ddewis pwnc enghreifftiol i’w ddefnyddio. Fe benderfynon ni ofyn beth oedd rhagdybiaethau cyfranogwyr ynglŷn â Cyfranogaeth Cymru ac yna roeddem yn gallu eu cadarnhau a oeddent yn gywir ynteu’n anghywir, a oedd yn dipyn o hwyl! Roedd rhai cyfranogwyr yn meddwl ein bod yn dîm mawr, pan nad oes ond pedwar ohonom yma.

Gofynnon ni wedyn i gyfranogwyr wirfoddoli i fod y ‘ceidwad ffeithiau’ ar gyfer eu mudiadau eu hunain ac yna ailadrodd yr ymarfer gyda mudiadau’r bobl yn yr ystafell. Roedd hyn yn ffordd ddiddorol dros ben o rwydweithio a dysgu am fudiadau ein gilydd, ac ysgogodd gryn drafodaeth yn ein rhwydweithiau.

Os yw’r pwnc rydych yn ei drafod yn un dadleuol yna dylid ei ddefnyddio’n ofalus gan nad yw ffeithiau bob amser yn fater syml – fe fydd llawer o bobl yn gweld eu barn fel ffeithiau. Gellid hefyd defnyddio’r dechneg hon wrth i fudiadau weithio mewn partneriaeth gyda’i gilydd; rydym yn ei defnyddio yn ein cwrs hyfforddi achrededig Gweithio mewn partneriaeth yn effeithiol.

Rhannodd cyfranogwyr yn y 3 rhwydwaith eu hoff dechnegau eu hunain hefyd, ac rydym bob amser yn croesawu cyfraniadau yn ein rhwydweithiau cyfranogaeth – os ydych yn meddwl am syniad/pwnc neu am helpu i drefnu neu gynnal ein rhwydweithiau yna cofiwch gysylltu â ni.

I werthuso’r rhwydweithiau hyn gofynnon ni i gyfranogwyr sgorio pob techneg yn ôl pa mor ddefnyddiol oeddynt gan ddefnyddio sticeri ar raddfa 1-10 (canlyniadau’r 3 rhwydwaith wedi’u cyfuno):

Cynhelir y rownd nesaf o ddigwyddiadau rhwydweithio fis Chwefror 2015 ac maent am ddim i ddod iddynt. Fe fydd mwy o wybodaeth ar gael yn fuan ond gallwch archebu’n gynnar i sicrhau’ch lle! Diolch yn fawr i chi am barhau i gefnogi’r rhwydweithiau cyfranogaeth hyn.

– Sarah

Rhwydweithio dros frecwast!!!

Mae’r syniad o gwrdd â phobl newydd a dylanwadu arnynt dros frecwast yn ddigon i godi arswyd arnaf fi ond dyma’r union beth y gofynnwyd i mi ei hwyluso yng Nghynhadledd WCVA, ‘Ymgysylltwch! Cynhadledd Cydweithio’ yn Stadiwm Liberty, Abertawe, yr wythnos hon.

Roedd tua 20 o bobl o bob math o fudiadau trydydd sector yng Nghymru wedi dod draw’n gynnar i fod yn bresennol yn y sesiwn rwydweithio dros frecwast a drefnwyd gan Gyfranogaeth Cymru.

Fel hwylusydd y sesiwn, bûm yn holi fy hun, ‘Pa mor dda wyf fi fel hwylusydd’.

Rhaid cofio ei fod yn golygu mwy na dweud helo wrth rywun arall yn yr ystafell. Mae’n weithgarwch bwriadol, crefft y mae’n rhaid gweithio arni ac mae rhai ohonom yn rhwydweithwyr naturiol ac mae eraill, fel fi, sy’n gorfod gweithio’n galed ar y grefft. Rhowch fi mewn ystafell sy’n llawn cyfranogwyr ar gyfer sesiwn hyfforddi neu gofynnwch i mi hwyluso neu gadeirio cyfarfod ac mi fyddaf yn teimlo’n ddigon cyfforddus. Ond rhowch fi yng nghanol grŵp o bobl nad wyf yn eu hadnabod, heb rôl i’w chwarae, ac mae hynny’n llawer mwy o her i mi.

Mae rhwydweithio’n gymhwysedd pwysig mewn llawer o swyddi’r dyddiau hyn. Mae partneriaethau a chydweithio’n dibynnu arno. Mae gwneud y gorau o bobl newydd rydych yn eu cyfarfod gyda’r posibilrwydd y gallant fod yn gydweithwyr neu’n bartneriaid newydd yn rhywbeth y dylem i gyd allu ei wneud yn dda.

Felly, roedd y cyfarfod hwn dros frecwast yn gyfle i griw o bobl a oedd yno ar hap i ddechrau dod i adnabod ei gilydd yn well, i rannu gwybodaeth, profiadau a chyfleoedd. I fynd oddi yno gyda chysylltiad newydd, rhywbeth newydd i feddwl amdano ac egin gyfle i gydweithio.

Roedd yr amser yn brin cyn i sesiwn lawn y gynhadledd agor felly dechreuais ar broses hwyluso cyflym a oedd yn galluogi pobl i fynd at rywun yn yr ystafell nad oeddent yn ei adnabod a threulio 5 munud yng nghwmni’i gilydd gan ddefnyddio’r canlynol fel awgrymiadau cyn symud ymlaen at rywun arall.

• Dywedwch wrth eich gilydd pwy ydych chi, o ble’r ydych yn dod a beth rydych yn ei wneud.
• Eglurwch yr hyn sydd gennych chi a’ch mudiad i’w gynnig i eraill.
• Eglurwch yr hyn y gallwch chi a’ch mudiad i gael gan eraill.

Wedi’r cyfan ‘Mae rhwydweithio’n farchnata. Marchnata eich hun, marchnata’ch elfennau unigryw, marchnata’r hyn rydych yn ei gynrychioli.’ (Christine Comaford-Lynch).

Ond mae’n werth cofio hefyd. ‘Gallwch wneud mwy o ffrindiau mewn deufis drwy gymryd diddordeb mewn pobl eraill nag y gallwch mewn dwy flynedd drwy geisio cael pobl i gymryd diddordeb ynoch chi’. (Dale Carnegie).

Mae rhwydweithio yn sgil y gellir ei dysgu. Mae’n agwedd a ddywed, ‘Rwyf yn agored i bobl a chyfleoedd newydd’.

Diolch i’r bobl awyddus hynny a fanteisiodd ar y cyfle i rwydweithio dros frecwast yr wythnos yma, a gobeithio bod y sgyrsiau dros goffi a croissants wedi bod yn werth yr ymdrech i godi’n gynnar.

Mandy

Rhwydwaith Powys yn cael ei achredu

Yn ddiweddar fe wnaeth Ymarferwyr Ymgysylltu ym Mhowys derbyn achrediad gan Agored Cymru ar ôl cwblhau ein cwrs tri diwrnod a gwaith cwrs ar Ymgysylltu â’r cyhoedd: damcaniaeth ac ymarfer. Fe wnaeth tua 15 o weithwyr proffesiynol sy’n ymgysylltu, ymgynghori a chyfranogi gyda grwpiau amrywiol fel rhan o’u gwaith pob dydd mynychu’r cwrs. Fe wnaethon nhw fanteisio ar y cynnig i gael hyfforddiant ar ôl i Bowys gwneud cais llwyddiannus i gronfa Creu’r Cysylltiadau Llywodraeth Cymru.

Dyma’r swyddogion yn derbyn eu tystysgrifau.

O’r chwith i’r dde – Clare Parsons, (Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog), John Thomas, Rebecca Richards, Sue Glenn (Cyngor Sir Powys – CSP) a Michelle Wozencraft (Partneriaeth Plant a Phobl Ifanc). Llongyfarchiadau hefyd i Catherine Lewis a Jane Evans (CSP), Eleanor Barrow a Freda Lacey (Cynghrair Iechyd Meddwl Powys), Lucy Taylor (Gofalwyr Powys) a Kerrine Phillips (PAVO). Mae dau mwy o gyfranogwyr yn cwblhau’r cwrs ar hyn o bryd, sef Janet Bidgood a Stephen Parkinson.

Mae’r holl swyddogion yn eistedd ar Rwydwaith Swyddogion Ymgynghori ac Ymgysylltu Powys, sy’n cyfarfod bob chwarter i rannu arfer da, cymryd camau i weithredu’r Strategaeth Gyfranogi Bwrdd Gwasanaeth Lleol, a hefyd i chwilio am gyfleoedd i gyd-ymgynghori. Mae’r rhwydwaith yn enghraifft wych o sut gall mudiadau weithio gyda’i gilydd i wneud yn siŵr dyw pobl ddim yn cael eu gor-ymgynghori.

Pan wnaethon ni gweithio ar yr Egwyddorion Cenedlaethol ar gyfer Ymgysylltu â’r Cyhoedd yng Nghymru yn wreiddiol, wnaethon ni ddim cynnwys y bedwaredd egwyddor ar ‘Gweithio gyda sefydliadau partner perthnasol’. Fe wnaethon ni cymryd yn ganiataol y byddai sefydliadau yn gwneud hyn, ond roedden ni’n anghywir i wneud hynny. Dywedodd pobl wrthym dyw mudiadau ddim yn gweithio gyda’i gilydd digon i wella ymgysylltiad, sy’n groes i’r buddion sydd ar gael – cyfuno adnoddau, sgiliau ac arbenigedd.

Gallwch glywed Rheolwr Cyfranogaeth Cymru Mandy Williams siarad trwy bob un o’r egwyddorion isod yn y gweithdy ‘Monitro ymgysylltu gan ddefnyddio Egwyddorion Cenedlaethol ar gyfer Ymgysylltu â’r Cyhoedd yng Nghymru’, a oedd yn rhan o Rwydwaith Cyfranogaeth Breswyl Cymru Gyfan 2013.

– Dyfrig